信息化基础与办公协同培训课程体系（选修）
体系定位：本课程是全民数字化素养的“奠基工程”，面向企业全员（从行政文员到业务主管、从新员工入职到骨干进阶）及需要系统性提升信息化应用能力的跨行业转型人员。课程完整覆盖从计算机认知与素养→文档工程与数据处理→协同办公与流程审批→信息可视化与呈现→AI智能办公→项目管理与轻量应用搭建的全链路能力栈，每个技术模块均绑定主流工业级/开源软件工具及国家职业技能考证标准，帮助学员建立从“工具使用者”到“数字化办公设计师”的能力跃迁。学员可根据自身岗位角色与职业目标，自主选修任一专题，各专题独立成章。
专题一：计算机基础与数字化办公素养
培训目标：帮助学员建立科学的计算机使用规范与数字化办公基础认知，掌握操作系统配置、文件管理、网络基础、信息安全规范等核心素养，具备独立构建标准化、高效率数字化工作台的能力。
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模块
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主要培训内容
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软件工具
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计算机系统认知与优化
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硬件组成与选型、操作系统配置、系统优化与故障恢复、文件未保存找回
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Windows 11/macOS、openEuler/麒麟桌面
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网络基础与信息检索
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办公网络组建、Internet基础、高级检索策略、浏览器高效使用技巧
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Edge/Chrome、搜索引擎高级指令
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办公环境数字化治理
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桌面与文件整理5S法、电脑清理与归档规范、数字资产命名规范
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文件资源管理器、Listary、Everything
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信息安全与合规意识
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弱口令排查、数据备份策略、钓鱼邮件识别、敏感信息脱敏规范
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360企业安全、奇安信终端管理
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正版软件资源获取
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企业正版软件平台使用、开源软件选型、版本管理规范
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校园/企业正版软件服务平台
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工程实践
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从0到1搭建个人数字化工作台（系统优化+网络配置+安全基线+文件体系）
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Windows/macOS + 浏览器 + 安全套件
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前置要求：无（零基础起点）
专题二：文档工程化与文字处理深度应用
培训目标：使学员系统掌握企业级文档处理的完整工程化方法，超越基础录入，精通长文档结构化排版、批量处理、模板定制、协同编辑等核心技能，具备独立完成企业标书、学术论文、政务公文等复杂文档的制作能力。
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模块
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主要培训内容
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软件工具
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文档规范与排版体系
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样式管理与模板定制、多级列表与自动编号、批量格式设置
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Microsoft Word、WPS文字
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长文档结构化制作
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目录自动生成、页眉页脚智能引用、交叉引用、索引与批注
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Word/WPS长文档功能
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图文混排与视觉呈现
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电子公章DIY、海报/宣传页制作、图片排版技巧、SmartArt高级应用
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Word/WPS图文工具
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邮件合并与批量处理
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批量制作通知书/合同/工资条/标签/出入证、数据源关联与条件筛选
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Word/WPS邮件合并功能
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文档安全与协同编辑
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文档加密保护、修订与批注协作、版本管理、文档合并拆分
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Word/WPS协作模式
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PDF工程化处理
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PDF与Word互转、批量水印、页面提取与合并、OCR文字识别
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Adobe Acrobat、WPS PDF
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工程实践
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企业标书/学术论文/政务公文全流程制作与格式自动化
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Word/WPS + PDF工具
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前置要求：专题一或具备基础文字处理经验
专题三：数据处理与表格智能分析
培训目标：使学员深入理解表格从“记录工具”向“业务系统”演进的趋势，精通数据录入清洗、公式函数、透视分析、可视化图表等核心能力，掌握2026年主流AI表格工具的应用边界，具备独立完成从原始数据到决策报表的全链路数据处理能力。
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模块
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主要培训内容
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软件工具
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高效数据录入与清洗
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快速填充、数据验证、重复值处理、文本分列、身份证/日期规范录入
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Excel、WPS表格
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公式函数深度应用
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VLOOKUP/XLOOKUP跨表查询、IF多条件判断、SUMIFS统计、INDEX-MATCH组合
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Excel/WPS函数库
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数据管理与透视分析
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高级筛选、分类汇总、合并计算、数据透视表多维分析、Power Query入门
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Excel/WPS数据工具
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可视化图表与仪表盘
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动态图表、人形图表、组合图表、条件格式可视化、微图表集成
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Excel/WPS图表、FineReport
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AI表格工具选型与应用
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自然语言生成表格、图片PDF转表、复杂公式解释、智能归因
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ChatExcel、Shortcut、SheetSolver
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企业级报表平台
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复杂表头设计、数据填报与审批、驾驶舱看板、移动端适配
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FineReport、帆软BI
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数据预测与建模基础
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趋势预测、模拟分析、方案管理器、线性回归入门
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Excel数据分析工具库
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工程实践
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销售运营/财务核算/人资统计多维报表体系建设
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Excel + FineReport + ChatExcel
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前置要求：专题一
专题四：演示表达与PPT工程化设计
培训目标：使学员系统掌握从“PPT美工”到“PPT架构师”的能力进阶，精通母版体系、视觉化设计、动画交互、演讲者支持等核心技术，具备在5-10分钟内完成高质量演示文稿的敏捷交付能力。
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模块
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主要培训内容
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软件工具
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快速构建与模板应用
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母版深度定制、主题与变体、占位符逻辑、默认值优化
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PowerPoint、WPS演示
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视觉化设计原则
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字体搭配、排版四原则、配色体系、图片美化与抠图、SmartArt高级转化
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PPT/WPS设计工具
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动画与交互设计
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动画逻辑、触发条件、超链接导航、交互式菜单、无鼠标演示设置
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PPT/WPS动画工具
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演讲者支持系统
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备注页设计、演示者视图、排练计时、激光点播、提词器思维
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PPT/WPS演示模式
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AI辅助PPT生成
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自然语言生成大纲、智能排版、模板风格匹配、演讲稿生成
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WPS AI、Gamma、讯飞智文
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多媒体集成
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音视频剪辑、屏幕录制、互动投票、二维码生成
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剪映、格式工厂、草料二维码
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工程实践
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产品发布/年度述职/项目汇报PPT从0到1敏捷交付
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PowerPoint + WPS AI + 多媒体工具
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前置要求：专题一
专题五：协同办公与即时沟通平台深度应用
培训目标：使学员系统掌握企业级协同办公平台的核心功能与高阶应用，精通IM沟通规范、日程协同、文档协作、流程审批、跨部门联动等能力，具备在统一平台上完成“沟通-协作-决策”全链路的数字化办公素养
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模块
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主要培训内容
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软件工具
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协同平台架构认知
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企业通讯录架构、组织权限体系、应用工作台配置
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钉钉、企业微信、飞书
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IM高效沟通规范
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群聊管理、重要信息钉选/强提醒、消息回复与引用、跨群转发
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钉钉/企微/飞书IM
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日程管理与会议协同
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日历共享、会议室预定、日程冲突检测、跨时区适配
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钉钉/企微/飞书日历
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云文档实时协作
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多人同时编辑、版本历史追溯、评论@协作、权限细粒度管控
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腾讯文档、金山文档、飞书文档
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智能表单与数据收集
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表单设计、数据汇总、自动化报表、跨表关联
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钉钉智能填表、金数据、问卷星
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流程审批自动化
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请假/报销/采购等高频流程配置、审批流设计、条件分支
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钉钉OA审批、飞书审批、泛微
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沟通安全与合规
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群安全设置、信息加密传输、审计日志、敏感词过滤
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协同平台安全管理中心
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工程实践
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跨部门项目协同空间搭建（群组+文档+任务+审批）
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钉钉/企微/飞书 + 云文档
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前置要求：专题一
专题六：信息可视化与知识管理工具
培训目标：使学员掌握结构化思维与可视化表达的核心方法，精通思维导图、流程图、数据可视化、知识库构建等技能，具备将复杂信息转化为清晰决策支持的能力。
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模块
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主要培训内容
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软件工具
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结构化思维与可视化
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金字塔原理、MECE原则、逻辑树、思维导图构建逻辑
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XMind、MindManager、ProcessOn
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流程图与架构图设计
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业务流程建模、泳道图、组织架构图、网络拓扑图
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Visio、亿图图示、ProcessOn
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数据可视化仪表盘
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关键绩效指标设计、多维度钻取、实时数据联动
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FineReport、帆软BI、Power BI
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个人知识库构建
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标签分类体系、双向链接、知识沉淀方法论
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印象笔记、Notion、语雀
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团队知识库协同
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文档结构树、权限管理、全文检索、知识问答机器人
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WPS知识库、飞书知识库、Confluence
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信息图表设计
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信息图布局、图标系统、数据故事叙述
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Canva、图怪兽、稿定设计
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工程实践
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部门级知识库体系搭建与可视化汇报设计
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XMind + ProcessOn + 语雀/Confluence
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前置要求：专题一、专题三
专题七：AI智能办公与人机协同
培训目标：使学员系统掌握2026年AI办公工具的全景应用能力，精通大模型在文档生成、数据处理、演示创作、信息检索等场景的深度集成，具备构建“AI助理+人工决策”的协同工作流能力。
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模块
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主要培训内容
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软件工具
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AI办公工具全景认知
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大模型技术演进、AI工具选型框架、人机协同工作模式
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DeepSeek、Kimi、豆包、文心一言
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AI辅助文档创作
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公文/报告/邮件智能写作、长文档摘要、多语种翻译润色
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WPS AI、Word Copilot、DeepSeek
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AI增强数据处理
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自然语言生成公式、数据清洗智能建议、异常值自动标记
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ChatExcel、WPS表格AI、Shortcut
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AI快速演示生成
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主题词生成PPT大纲、智能排版、演讲稿自动生成
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WPS AI、Gamma、讯飞智文
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AI会议与信息处理
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语音实时转写、会议纪要自动生成、脑图提炼、智能问答
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飞书妙记、通义听悟、讯飞听见
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AI知识库与智能问答
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企业文档训练、知识库机器人、智能检索增强
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WPS知识库AI、钉钉AI助理
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AI智能体（Agent）入门
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智能体搭建、插件生态、工作流编排、场景化应用
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扣子、钉钉AI助理平台
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工程实践
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面向具体岗位（行政/HR/财务/运营）的AI协同工作流设计
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WPS AI + ChatExcel + 扣子 + 通义听悟
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前置要求：专题二/三/四至少选修其一
专题八：项目管理与轻量级应用搭建
培训目标：使学员掌握数字化时代项目协作的标准范式与轻量级业务应用敏捷搭建能力，精通任务拆解、进度跟踪、资源管理、可视化看板等核心方法，具备在零代码/低代码平台上快速响应业务需求的创新素养。
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模块
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主要培训内容
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软件工具
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项目管理基础方法论
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项目生命周期、任务拆解（WBS）、依赖关系、里程碑设定
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项目管理知识体系指南基础
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研发项目全生命周期管理
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需求采集、迭代规划、缺陷跟踪、测试闭环、发布反馈
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PingCode
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通用项目协同平台
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目标管理-项目执行-日常协作一体化、看板/甘特图/日历多视图
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Worktile、飞书项目
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轻量级进度可视化
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拖拽式甘特图、任务状态实时同步、进度自动汇总
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进度猫、Teambition
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零代码应用搭建
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表单自定义、工作流设计、仪表盘配置、业务应用封装
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简道云、明道云、轻流
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项目组合与战略管理
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项目集管理、资源池调配、战略目标分解
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易趋（EasyTrack）
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信创环境项目管理
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国产化软硬件适配、涉密环境部署、等保合规
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易趋、PingCode信创版
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工程实践
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部门级项目管理看板设计与轻量化业务应用搭建
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Worktile/PingCode + 简道云
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前置要求：专题五、专题二/三
专题九：企业级信息系统认知与操作
培训目标：使学员深入理解企业ERP/HRM/CRM/OA等信息系统的架构逻辑与业务价值，精通系统高频功能操作、跨部门流程协同、数据导出与二次加工等核心技能，具备在统一数字基座上高效完成业务闭环的能力
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模块
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主要培训内容
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软件工具
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信息系统体系架构
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信息时代与信息系统、信息系统分类、企业数字化基础设施
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管理信息系统知识体系
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企业资源计划系统
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物流/生产/财务/人力资源模块认知、业务财务一体化逻辑
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SAP S/4HANA、用友U9、金蝶云星空
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人力资源管理平台
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智能人事、数字化考勤、薪酬管理、绩效管理
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北森、用友人力云、智思云
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客户关系管理系统
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客户信息管理、销售漏斗、服务闭环
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Salesforce、纷享销客、金蝶云星空
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OA协同办公系统
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流程审批、公告通知、文档管理、会议管理
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泛微、致远OA
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系统协同与数据集成
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跨系统数据流转、接口调用、报表导出与二次加工
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企业系统集成平台
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系统安全与问题排查
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账号权限管理、登录故障处理、流程卡顿排查
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IT支持服务体系
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工程实践
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跨部门协同流程设计与系统操作全链路演练
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企业实际部署系统 + 模拟环境
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选修建议与学习路径
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学员角色
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建议选修专题
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核心软件工具链
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学习目标
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新员工/职场新人
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专题一 + 专题二 + 专题三（基础） + 专题五
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Windows + Word/Excel + 钉钉/企微
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建立规范办公习惯，独立完成常规文档与协同任务
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行政/人资/财务岗位
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专题三 + 专题二 + 专题九
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Excel + FineReport + 用友/北森
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提升数据处理效率，打通业务系统与报表分析
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运营/市场/项目岗位
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专题四 + 专题六 + 专题八
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PPT + XMind + Worktile/简道云
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强化呈现表达与项目管理能力，敏捷响应业务需求
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中层管理/决策者
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专题六 + 专题七 + 专题九
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BI仪表盘 + AI工具 + ERP/CRM
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建立数据驱动决策思维，掌握数字化管理驾驶舱
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IT/数字化推进专员
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专题九 + 专题八 + 专题七
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企业信息系统 + PingCode + 简道云
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成为业务与技术的桥梁，主导轻量级应用落地
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政务/央国企员工
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专题二（公文）+ 专题五 + 专题十（信创）
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WPS政务版 + 钉钉/泛微 + 麒麟系统
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掌握政务办公规范，适配信创环境要求
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高校学生/考证群体
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专题十 + 专题二/三/四（基础）
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计算机等级考试系统 + WPS/KOS
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获取权威职业认证，提升就业核心竞争力
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全员数字化通识轮训
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专题五 + 专题七 + 专题六（入门）
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钉钉/企微/飞书 + WPS AI + XMind
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建立AI办公思维，提升组织协同效率与信息安全意识
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如果您想学习本课程，请
预约报名
如果没找到合适的课程或有特殊培训需求，请
订制培训
除培训外，同时提供相关技术咨询与技术支持服务，有需求请发需求表到邮箱soft@info-soft.cn,或致电4007991916
技术服务需求表点击在线申请
服务特点：
海量专家资源，精准匹配相关行业，相关项目专家，针对实际需求，顾问式咨询，互动式授课，案例教学，小班授课，实际项目演示，快捷高效，省时省力省钱。
专家力量：
中国科学院软件研究所，计算研究所高级研究人员
oracle,微软，vmware，MSC,Ansys，candence,Altium,达索等大型公司高级工程师，项目经理，技术支持专家
中科信软培训中心，资深专家或讲师
大多名牌大学，硕士以上学历，相关技术专业，理论素养丰富
多年实际项目经历，大型项目实战案例，热情，乐于技术分享
针对客户实际需求，案例教学，互动式沟通，学有所获
