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Excel表格处理与数据洞察培训课程体系（选修）

Excel表格处理与数据洞察培训课程体系（选修）

专题划分

专题一：Excel基础与数据规范
专题二：数据录入与高效操作
专题三：公式与函数核心应用
专题四：数据清洗与预处理
专题五：数据排序、筛选与分类汇总
专题六：数据透视表与透视分析
专题七：图表可视化与数据呈现
专题八：高级函数与复杂计算
专题九：Power Query数据整合
专题十：数据模型与Power Pivot
专题十一：宏与VBA自动化
专题十二：行业实战与数据洞察报告

专题一：Excel基础与数据规范

培训对象：

  • 零基础或刚接触Excel的职场新人

  • 需要系统学习Excel基础操作的行政、文秘人员

  • 希望建立规范数据处理习惯的各类从业者

培训目标：
掌握Excel的基本操作与数据规范，能够熟练进行工作簿管理、单元格操作、数据录入、文件保护，建立符合企业标准的数据处理习惯。

培训内容：

  1. Excel界面定制：功能区、快速访问工具栏、状态栏自定义

  2. 工作簿与工作表管理：新建、保存、另存为、工作表添加/删除/移动/复制

  3. 单元格基础操作：选择、插入、删除、合并、拆分、行高列宽调整

  4. 数据输入技巧：文本、数字、日期、时间、特殊符号输入

  5. 数据格式设置：数字格式（常规、货币、会计专用、百分比、分数）

  6. 单元格格式美化：字体、对齐、边框、填充、保护

  7. 工作表视图管理：冻结窗格、拆分窗口、缩放、隐藏行/列

  8. 批注与笔记：插入批注、编辑批注、显示/隐藏批注

  9. 文件保护与安全：工作表保护、工作簿保护、密码设置

  10. 打印设置与输出：打印区域、缩放打印、标题行重复、页眉页脚

  11. 企业数据规范：表格结构规范、字段命名规则、数据格式标准

  12. 综合实战：创建规范的企业员工信息表并设置保护

专题二：数据录入与高效操作

培训对象：

  • 需要大量录入数据的岗位（录入员、文员）

  • 希望提升Excel操作效率的职场人士

  • 数据处理初学者

培训目标：
掌握Excel的高效数据录入技巧与快捷操作，能够运用填充柄、序列填充、数据验证、快捷键等工具，大幅提升数据录入效率与准确性。

培训内容：

  1. 快速填充技巧：填充柄使用、双击填充、Ctrl+Enter批量填充

  2. 序列填充与自定义序列：等差/等比序列、日期序列、自定义序列创建

  3. 数据验证（有效性）设置：整数/小数限制、日期范围、下拉列表

  4. 输入提示与出错警告：输入信息设置、出错警告样式

  5. 查找与替换高级应用：按格式查找、通配符使用、单元格匹配

  6. 定位条件与快速选择：空值、常量、公式、可见单元格定位

  7. 快捷键大全与效率提升：常用快捷键组合、右键菜单快捷键

  8. 自动更正与扩展选项：自动更正选项、自动扩展格式

  9. 语音录入与朗读：语音识别录入、单元格朗读

  10. 外部数据导入：从文本、CSV、网页、数据库导入数据

  11. 数据分列与合并：分列功能（固定宽度/分隔符）、快速合并

  12. 综合实战：快速录入500条客户信息并设置验证规则

专题三：公式与函数核心应用

培训对象：

  • 需要基础数据计算的分析人员

  • 财务、销售、行政等各岗位职场人士

  • 希望系统学习Excel函数的初学者

培训目标：
掌握Excel公式的构建规则与核心函数应用，能够熟练运用数学、统计、逻辑、文本、日期等常用函数，解决日常工作中的计算问题。

培训内容：

  1. 公式基础：公式输入规则、运算符优先级、单元格引用（相对/绝对/混合）

  2. 函数结构与参数：函数语法、参数类型、函数嵌套

  3. 数学与统计函数：SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、ROUND

  4. 条件统计函数：SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF、SUMIFS、COUNTIFS

  5. 逻辑函数应用：IF单条件判断、IF多条件嵌套、AND/OR组合条件

  6. 文本函数应用：LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND、SUBSTITUTE、TEXT

  7. 日期时间函数：TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF、NETWORKDAYS

  8. 查找与引用函数：VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX

  9. 错误值处理：IFERROR、ISERROR、ERROR.TYPE

  10. 公式审核与调试：追踪引用单元格、追踪从属单元格、公式求值

  11. 名称管理器：定义名称、名称应用、动态名称

  12. 综合实战：构建员工薪资计算表（含社保、个税、实发）

专题四：数据清洗与预处理

培训对象：

  • 数据分析师、数据处理人员

  • 需要处理脏乱数据的各岗位人员

  • 希望提升数据质量的业务人员

培训目标：
掌握数据清洗的常用技术与方法，能够处理重复值、缺失值、格式不一致、异常值等数据问题，为后续分析奠定干净的数据基础。

培训内容：

  1. 重复值处理：删除重复值、高亮重复项、提取唯一值

  2. 缺失值处理：查找空值、填充默认值、删除空行/空列

  3. 格式统一：文本型数字转数值、日期格式统一、大小写转换

  4. 数据分列与合并：按分隔符分列、按固定宽度分列、多列合并

  5. 空格与特殊字符清理：TRIM清除空格、CLEAN清除非打印字符

  6. 异常值识别：条件格式标记异常、箱线图法、标准差法

  7. 数据类型转换：文本转数值、数值转文本、文本转日期

  8. 数据标准化：单位统一、编码统一、分类合并

  9. 数据抽样：随机抽样、等距抽样、分层抽样

  10. 数据匹配与核对：VLOOKUP核对两表差异、条件格式标记差异

  11. 数据质量报告：错误统计、完整性检查、一致性检查

  12. 综合实战：清洗销售订单原始数据（含重复、空值、格式错误）

专题五：数据排序、筛选与分类汇总

培训对象：

  • 需要进行数据初步探索的业务人员

  • 财务、销售、库存管理人员

  • 希望快速掌握数据概览的职场人士

培训目标：
掌握Excel的数据排序、筛选与分类汇总功能，能够快速从原始数据中提取有效信息，进行多维度数据汇总与初步分析。

培训内容：

  1. 简单排序：单列排序、升序/降序、按颜色排序

  2. 复杂排序：多条件排序、自定义序列排序

  3. 自动筛选：数值筛选、文本筛选、日期筛选、颜色筛选

  4. 高级筛选：条件区域设置、筛选不重复记录、筛选到其他位置

  5. 通配符筛选：使用*和?进行模糊匹配筛选

  6. 分组显示与分级显示：创建分组、分级显示、汇总行

  7. 分类汇总功能：单字段分类汇总、多级分类汇总

  8. 分类汇总嵌套：先分类后汇总、多层分类汇总

  9. 分类汇总结果复制：复制可见单元格技巧

  10. 数据条与色阶：条件格式快速识别数据分布

  11. 图标集应用：用图标表示数据趋势与状态

  12. 综合实战：对销售数据进行多维度筛选与分类汇总分析

专题六：数据透视表与透视分析

培训对象：

  • 数据分析师、市场人员、销售管理人员

  • 需要从海量数据中提炼信息的业务人员

  • 希望掌握高效数据分析工具的所有Excel用户

培训目标：
掌握数据透视表的核心功能与灵活应用，能够快速创建透视表，进行多维度的数据汇总、分组、计算，实现交互式的数据分析。

培训内容：

  1. 数据透视表原理：数据透视表的结构、适用场景

  2. 创建数据透视表：数据源准备、字段布局、透视表创建

  3. 字段设置与布局：行标签、列标签、值字段、报表筛选

  4. 值汇总方式：求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积

  5. 值显示方式：总计百分比、列汇总百分比、行汇总百分比、差异

  6. 数据分组与组合：日期分组（年/季/月）、数值分组、自定义分组

  7. 透视表格式美化：报表布局、空行处理、数字格式、样式套用

  8. 切片器与日程表：插入切片器、切片器样式、多表联动

  9. 计算字段与计算项：在透视表中添加自定义计算

  10. 数据透视图：创建透视图、图表类型选择、动态交互

  11. 透视表刷新与数据源更新：数据源变化时刷新、更改数据源

  12. 综合实战：构建销售数据分析看板（含透视表+切片器+透视图）

专题七：图表可视化与数据呈现

培训对象：

  • 需要汇报展示的数据分析人员

  • 管理者、市场人员、培训师

  • 希望提升数据呈现能力的职场人士

培训目标：
掌握Excel图表的制作与美化技巧，能够根据数据特点选择合适的图表类型，设计专业、直观的数据可视化作品，有效传达数据洞察。

培训内容：

  1. 图表类型选择：柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图适用场景

  2. 图表创建与编辑：数据源选择、图表插入、切换行列

  3. 图表元素设置：标题、图例、坐标轴、网格线、数据标签

  4. 图表美化技巧：颜色搭配、渐变填充、阴影效果、字体设置

  5. 高级图表类型：组合图、双坐标轴、瀑布图、甘特图、漏斗图

  6. 迷你图应用：折线迷你图、柱形迷你图、盈亏图

  7. 趋势线与误差线：添加趋势线、显示公式、R平方值

  8. 动态图表制作：使用下拉菜单控制图表数据源

  9. 图表模板保存与应用：自定义图表模板复用

  10. 数据可视化最佳实践：避免误导、突出重点、简化元素

  11. 仪表盘布局设计：多图表组合、对齐、排版技巧

  12. 综合实战：制作年度销售业绩仪表盘

专题八：高级函数与复杂计算

培训对象：

  • 资深数据分析师、财务分析师

  • 需要处理复杂计算模型的专业人士

  • 希望进阶Excel函数应用的深度用户

培训目标：
掌握Excel的高级函数与数组公式，能够运用查找、引用、文本、逻辑等复杂函数组合，解决多条件匹配、跨表查询、动态引用等高级问题。

培训内容：

  1. 查找函数进阶：VLOOKUP精确匹配与近似匹配、XLOOKUP新特性

  2. INDEX+MATCH组合：灵活查找、逆向查找、多条件查找

  3. OFFSET与动态区域：OFFSET函数语法、动态图表应用

  4. INDIRECT间接引用：跨表引用、根据文本引用区域

  5. 数组公式基础：数组运算、多单元格数组公式、单单元格数组公式

  6. 文本函数组合应用：提取身份证信息、拆分复杂文本

  7. 日期函数进阶：工作日计算、工龄计算、到期提醒

  8. 统计函数高阶：FREQUENCY频率分布、PERCENTILE百分位数

  9. 数据库函数：DSUM、DAVERAGE、DGET条件统计

  10. 信息函数应用：ISNUMBER、ISTEXT、ISBLANK、CELL

  11. 公式复杂嵌套调试：逐步求值、F9调试技巧

  12. 综合实战：构建动态库存预警与订单跟踪系统

专题九：Power Query数据整合

培训对象：

  • 需要处理多源、海量数据的数据分析师

  • 财务、市场、运营等需要整合数据的人员

  • 希望提升数据清洗效率的Excel高级用户

培训目标：
掌握Power Query（获取与转换）的核心功能，能够从多种数据源导入数据，进行合并、追加、清洗、转换，实现数据处理流程的自动化。

培训内容：

  1. Power Query概述：功能定位、与Excel传统功能的区别

  2. 数据导入：从文件、数据库、Web、文件夹批量导入

  3. 导航器与数据预览：选择所需数据、预览数据质量

  4. 行操作：删除行、保留行、删除空行、删除重复项

  5. 列操作：选择列、删除列、拆分列、合并列、透视列/逆透视列

  6. 数据清洗转换：数据类型更改、替换值、格式转换

  7. 添加列：条件列、示例中的列、自定义列

  8. 合并查询：类似VLOOKUP的表间关联、联接类型选择

  9. 追加查询：纵向合并多个表格

  10. M语言基础：了解M语言公式、修改步骤

  11. 查询刷新与管理：数据源变化时刷新、查询依赖关系

  12. 综合实战：整合多个月份的销售报表并自动清洗

专题十：数据模型与Power Pivot

培训对象：

  • 高级数据分析师、商业智能（BI）人员

  • 需要处理百万级数据量的专业人士

  • 希望构建复杂数据模型的Excel深度用户

培训目标：
掌握Power Pivot数据建模与分析功能，能够建立表间关系，使用DAX语言创建度量值，处理海量数据，构建企业级数据分析模型。

培训内容：

  1. Power Pivot概述：与数据透视表的关系、数据模型概念

  2. 数据加载到模型：将数据添加到数据模型、管理表关系

  3. 表间关系建立：一对多、多对多关系、关系管理

  4. DAX语言基础：DAX语法、计算列与度量值的区别

  5. 常用DAX函数：SUM、AVERAGE、COUNTROWS、DISTINCTCOUNT

  6. 筛选器函数：CALCULATE、FILTER、ALL、VALUES

  7. 时间智能函数：TOTALYTD、SAMEPERIODLASTYEAR、DATESBETWEEN

  8. 迭代函数：SUMX、AVERAGEX、RANKX

  9. 层次结构创建：创建日期层次、组织层次

  10. KPI指标创建：设置目标值、状态判断

  11. 数据模型优化：性能优化、计算组应用

  12. 综合实战：构建企业销售数据模型（多表关联+DAX度量）

专题十一：宏与VBA自动化

培训对象：

  • 需要重复执行复杂Excel操作的职场人士

  • 希望实现Excel自动化的高级用户

  • 具备一定逻辑思维的技术人员

培训目标：
掌握Excel宏的录制与VBA编程基础，能够编写自动化脚本，实现重复性工作的自动化处理，大幅提升工作效率。

培训内容：

  1. 宏的基本概念：宏的作用、安全设置、启用宏

  2. 宏录制技巧：相对引用与绝对引用、录制步骤、暂停录制

  3. 查看与编辑宏：VBA编辑器界面、理解录制的代码

  4. VBA基础语法：变量、数据类型、条件判断、循环

  5. 对象模型入门：Application、Workbook、Worksheet、Range

  6. 常用操作代码：单元格操作、工作表操作、工作簿操作

  7. 事件编程：工作簿事件、工作表事件、自动触发

  8. 用户交互：MsgBox、InputBox、创建简单自定义对话框

  9. 自定义函数：创建自定义工作表函数

  10. 错误处理：On Error语句、错误捕获与处理

  11. 宏的保存与分发：保存在个人宏工作簿、加载宏

  12. 综合实战：编写宏自动生成日报表并发送邮件

专题十二：行业实战与数据洞察报告

培训对象：

  • 准备从事数据分析岗位的求职者

  • 需要独立完成分析报告的业务骨干

  • 希望提升数据驱动决策能力的管理者

培训目标：
通过真实行业案例的综合实战，整合Excel全流程技能，掌握从数据获取、清洗、分析到可视化呈现的完整闭环，输出专业的数据洞察报告。

培训内容：

  1. 数据分析方法论：业务理解、数据收集、数据清洗、数据探索、建模分析、结果呈现

  2. 销售分析实战：销售趋势分析、产品结构分析、客户价值分析（RFM模型）

  3. 财务分析实战：财务比率分析、成本构成分析、预算执行分析

  4. 人力资源分析实战：人员结构分析、离职率分析、招聘效率分析

  5. 库存分析实战：库存周转分析、ABC分类、安全库存预警

  6. 运营分析实战：用户行为分析、转化率漏斗分析、留存分析

  7. 数据洞察提炼：从数据中发现问题、验证假设、提出建议

  8. 报告结构与逻辑：分析框架、结论先行、图表配合

  9. 仪表盘整合设计：多页导航、动态交互、突出重点

  10. 报告演示与沟通：如何向管理层呈现数据洞察

  11. Excel与其他工具协同：与PPT联动、与Word联动

  12. 综合大作业：完成一份完整的行业数据分析报告




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