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课程培训
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WPS表格在职场中的应用培训
WPS表格在职场中的应用培训课程 一、培训目标 帮助学员全面掌握WPS表格职场应用核心技巧，从数据规范、高效处理，到精准分析、精美呈现，结合当前主流办公技术与数据处理趋势，规避操作误区，能独立运用WPS表格完成职场各类数据规范、处理、分析及可视化呈现任务，提升数据处理效率与精准度，适配职场数据统计、分析、汇报等各类场景。 二、培训收益 1. 规范高效：掌握数据快速规范化技巧，实现数据录入、整理标准化，规避数据混乱问题； 2. 处理提速：精通数据批量处理、函数应用技巧，告别繁琐重复操作，大幅提升数据处理效率； 3. 精准分析：熟练运用数据透视表，完成数据深度分析、同比环比对比及排名，助力决策； 4. 呈现加分：掌握各类图表（含甘特图）设计技巧，实现数据可视化呈现，让数据更有说服力； 5. 职场赋能：结合AI辅助数据处理等主流技术，夯实职场核心技能，适配各类数据相关工作需求。 三、核心培训知识点 模块一：数据规范——职场数据快速规范化技巧 • 不规范数据快速规范化实操技巧，适配职场各类杂乱数据整理； • 重复数据快速识别、删除与处理技巧； • 数据处理常用核心技巧，提升规范效率； • 数据有效性设置，实现数据录入标准化、规范化； • 数据填充技巧（序列、批量填充等），提升录入效率； • 工作表安全设置（保护工作表、权限管控），保障数据安全。 模块二：数据处理——高效处理方法与技巧 （一）数据高效处理技巧 • 批量插入空行的实用技巧，适配数据分类整理； • 自定义单元格格式技巧，满足职场多样化数据展示需求； • 自动化筛选符合条件的数据，快速定位核心信息； • 高级筛选实操，解决复杂筛选难题； • 多表汇总高效技巧，实现批量数据汇总，提升工作效率； • 分类汇总的方法与实操技巧，适配数据分类统计场景。 （二）利用函数处理数据 • 字符处理函数：提取、修改、拼接文本，获取所需内容； • 日期与时间函数：日期计算、格式转换，适配职场时间统计需求； • 逻辑函数：判断条件、筛选数据，理清数据逻辑关系； • 文本查找与引用函数：快速查找、引用数据，提升操作效率； • 汇总求和函数：批量计算、精准求和，简化数据统计流程。 模块三：数据挖掘——精准分析值大钱（数据透视表应用） • 数据透视表核心操作（三部曲），快速上手透视表应用； • 透视表应用八字技巧，提升分析效率； • “四字”技巧解读透视数据，精准抓取核心信息； • 透视表同比、环比分析技巧，实现数据趋势解读； • 数据透视表美化技巧，适配职场汇报场景； • 透视表数据排名设置，快速定位优质/核心数据。 模块四：数据呈现——数据展示巧呈现（图表应用） • 职场图表设计核心：明确展示目标，精准传递数据价值； • 差异化图表设计技巧，打造有辨识度的可视化效果； • 图表数据源选择技巧，适配不同图表类型与展示需求； • 甘特图设计与实操，适配职场项目管理、进度展示场景； • 图表美化与适配技巧，贴合主流职场汇报审美。
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