课程培训
Outlook信息管理课程

一、培训收益

1.  掌握Outlook邮件格式化与高效管理技巧,规范邮件处理流程,提升邮件处理效率;

2.  精通时间日程管理功能,能高效处理会议邀请、追踪反馈,合理规划日程与待办事项;

3.  熟练管理联系人信息,实现联系人批量导入、分类管理,优化人脉资源管控;

4.  掌握邮件归档与备份方法,结合主流应用技巧,实现Outlook信息规范化、高效化管理。

二、培训对象

适用于具备基础电脑操作能力,需使用Outlook处理邮件、管理日程与联系人的职场人员;涵盖行政、管理、商务、运营等各类岗位,希望通过Outlook技巧提升信息管理效率、规范工作流程的从业者。

三、培训课纲

培训天数

时段

核心培训内容

第一天

上午

1.  邮件管理(基础):实操邮件格式化设置,创建并使用邮件签名;掌握特定发件人邮件标记、常用邮件模板保存技巧,优化邮件查看体验。

下午

1.  邮件管理(进阶):调整邮件列表视图、切换显示模式,运用虚拟搜索文件夹快速查找邮件;设置自动回复、使用快速步骤高效处理邮件,掌握邮件撤回操作技巧。

第二天

上午

1.  时间日程管理:实操会议邀请反馈(同意、拒绝等)、追踪统计反馈结果;运用调度助手查看参会者忙闲,设置参会选项;优化日历显示(周数、时区等),使用待办事项列表规划工作。

下午

1.  联系人信息管理:创建联系人与联系人小组,实操批量导入联系人,掌握联系人分类管理与多视图显示技巧;2.  信息归档与备份:运用邮件规则向导,调整邮件接收文件夹,实现邮件高效归档与备份;3.  综合实操与答疑,巩固核心技能,适配职场Outlook日常应用场景。

 




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