Word文字处理与文档工程培训课程体系（选修）

专题划分

专题一：Word基础与文档规范
专题二：样式与长文档排版
专题三：文档模板与工程化设计
专题四：图文混排与高级排版技巧
专题五：表格与数据文档处理
专题六：邮件合并与批量文档生成
专题七：文档协作与审阅管理
专题八：宏与自动化处理
专题九：文档安全与保护
专题十：文档发布与输出管理
专题十一：学术/论文排版实战
专题十二：企业文档工程最佳实践

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专题一：Word基础与文档规范

培训对象：

• 刚接触Word的职场新人

• 需要系统学习Word基础操作的行政、文秘人员

• 希望建立规范文档习惯的各类从业者

培训目标：
掌握Word的基本操作与文档规范，能够熟练进行文档创建、编辑、格式化、页面设置，建立符合企业标准的文档编写习惯。

培训内容：

1. Word界面定制：功能区、快速访问工具栏、状态栏自定义

2. 文档基本操作：新建、保存、另存为、自动恢复与版本管理

3. 文字录入与编辑：输入法切换、插入符号、日期时间、选择技巧

4. 字体格式设置：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字符间距

5. 段落格式设置：对齐方式、缩进、行距、段前段后间距

6. 项目符号与编号：自动编号、多级列表、自定义符号

7. 页面设置基础：纸张大小、页边距、纸张方向、文档网格

8. 页眉页脚与页码：插入页眉页脚、设置页码格式、奇偶页不同

9. 文档视图模式：页面视图、阅读模式、大纲视图、导航窗格

10. 查找与替换：基本查找替换、高级选项（格式、通配符）

11. 打印设置与输出：打印预览、缩放打印、双面打印

12. 企业文档规范：字体字号标准、段落格式要求、命名规则

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专题二：样式与长文档排版

培训对象：

• 需要撰写报告、标书、手册等长文档的人员

• 希望提升排版效率与专业度的职场人士

• 文档标准化推进者

培训目标：
掌握Word样式体系与长文档排版技术，能够运用样式实现文档的快速格式化，自动生成目录、图表索引，确保长文档的结构清晰与一致性。

培训内容：

1. 样式概念与优势：样式的作用、内置样式与自定义样式

2. 创建与管理样式：新建样式、修改样式、样式基准、快捷键设置

3. 样式集与主题：应用样式集、自定义主题颜色字体

4. 多级列表与标题样式关联：定义新的多级列表、链接到标题样式

5. 大纲视图与文档结构：在大纲视图中调整章节顺序、提升/降低级别

6. 目录生成与更新：自动目录插入、目录格式美化、更新域

7. 图表目录与引文目录：题注插入、交叉引用、图表目录生成

8. 脚注与尾注：插入脚注/尾注、注释格式设置、位置调整

9. 书签与超链接：书签定义、内部超链接、跨文档链接

10. 文档导航与定位：导航窗格使用、标题折叠、快速跳转

11. 主控文档与子文档：创建主控文档、插入子文档、协同编辑

12. 综合实战：企业标书/项目报告的长文档排版

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专题三：文档模板与工程化设计

培训对象：

• 企业文档标准化负责人

• 需要设计公司模板的行政、IT人员

• 希望提升文档复用效率的职场人士

培训目标：
掌握Word模板的设计与制作方法，能够创建企业级文档模板，包含样式、内容控件、自动图文集、构建基块，实现文档的标准化与快速生成。

培训内容：

1. 模板概念与类型：Normal模板、自定义模板、全局模板

2. 创建与保存模板：从空白创建、从现有文档创建、模板保存位置

3. 模板内容设计：占位文本、公司Logo、版权信息、固定格式

4. 样式与模板：在模板中定义标准样式、确保样式一致性

5. 内容控件应用：富文本控件、日期选择器、下拉列表、复选框

6. 构建基块与自动图文集：创建常用文本块、表格块、图片块

7. 文档属性与域：插入文档属性（标题、作者）、域代码应用

8. 模板保护与限制：限制编辑、强制使用样式、设置密码

9. 模板分发与部署：网络共享模板、用户模板位置设置

10. 基于模板批量创建文档：通过模板快速生成合同、报告

11. 模板更新与维护：模板版本管理、更新后同步

12. 综合实战：设计企业公文/合同模板并集成内容控件

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专题四：图文混排与高级排版技巧

培训对象：

• 需要制作宣传册、简报、产品手册的设计人员

• 希望提升文档视觉效果的职场人士

• 出版物排版相关人员

培训目标：
掌握Word的图文混排与高级排版技巧，能够灵活运用图片、图形、文本框、艺术字等元素，设计出专业美观的文档版面。

培训内容：

1. 图片插入与处理：插入本地图片、联机图片、屏幕截图

2. 图片编辑技巧：裁剪、调整大小、旋转、颜色校正、艺术效果

3. 图片环绕方式：嵌入型、四周型、紧密型、衬于文字下方等

4. 图文混排设计：图文对齐、间距控制、文字绕排优化

5. 形状绘制与编辑：绘制基本形状、编辑顶点、组合与对齐

6. SmartArt图形应用：流程图、组织结构图、循环图等创建与美化

7. 文本框应用：横排/竖排文本框、文本框链接、文字方向

8. 艺术字与首字下沉：艺术字样式、首字下沉设置

9. 分栏排版：等宽分栏、不等宽分栏、分隔线设置

10. 水印与背景：文字水印、图片水印、页面颜色、背景图案

11. 页面边框与底纹：页面边框样式、段落底纹、文字底纹

12. 综合实战：制作企业宣传手册/产品目录

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专题五：表格与数据文档处理

培训对象：

• 需要制作数据报表、统计表的人员

• 财务、行政、HR等频繁使用表格的岗位

• 希望提升表格处理效率的职场人士

培训目标：
掌握Word表格的创建、编辑、美化与计算功能，能够高效处理表格数据，实现表格与文本的灵活转换，制作专业的数据文档。

培训内容：

1. 表格创建方法：插入表格、绘制表格、文本转换表格

2. 表格编辑技巧：插入/删除行列、合并/拆分单元格、调整行高列宽

3. 表格美化设计：表格样式、边框底纹、单元格对齐方式

4. 表格数据处理：排序、重复标题行、跨页断行控制

5. 表格公式与计算：求和、平均值、计数等公式应用

6. 表格与Excel联动：复制粘贴Excel表格、链接与嵌入

7. 图表插入与编辑：插入图表、数据源修改、图表样式

8. 表格内图文混排：图片插入表格、文字环绕表格

9. 表格高级功能：斜线表头、表格嵌套、文字环绕表格

10. 表格样式库：自定义表格样式、保存为快速表格

11. 数据文档排版：多表格协调、表格与文本混排

12. 综合实战：制作年度财务预算表/人员统计报表

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专题六：邮件合并与批量文档生成

培训对象：

• 需要批量生成通知书、证书、工资条的人员

• HR、行政、市场、财务等岗位

• 希望实现文档自动化处理的职场人士

培训目标：
掌握邮件合并技术的核心原理与操作流程，能够将数据源与主文档结合，批量生成个性化文档，大幅提升工作效率。

培训内容：

1. 邮件合并概述：应用场景、基本原理、工作流程

2. 数据源准备：Excel表格、Access数据库、Outlook联系人

3. 主文档类型选择：信函、电子邮件、信封、标签、目录

4. 插入合并域：普通合并域、条件合并域（If Then Else）

5. 规则设置：填充、设置书签、跳过记录、合并记录条件

6. 图片合并技巧：批量插入照片、根据字段动态显示图片

7. 数字与日期格式：在合并域中应用格式开关

8. 预览与调整：预览结果、调整布局、错误处理

9. 合并到新文档：生成单个文档或多个单独文档

10. 邮件合并与电子邮件：直接发送带附件的个性化邮件

11. 标签与信封批量打印：地址标签、信封的批量生成

12. 综合实战：批量生成员工工资条/录取通知书/荣誉证书

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专题七：文档协作与审阅管理

培训对象：

• 需要多人协同编写文档的团队成员

• 项目经理、文档版本管理员

• 远程办公、混合办公人员

培训目标：
掌握Word的文档协作与审阅功能，能够进行修订、批注、比较合并，实现多人协同编辑与版本管理，保障文档质量与进度。

培训内容：

1. 文档共享与权限：OneDrive/SharePoint共享、编辑权限设置

2. 多人协同编辑：实时编辑、光标跟踪、显示谁在编辑

3. 修订模式应用：开启修订、修订显示方式、接受/拒绝修订

4. 批注与讨论：添加批注、回复批注、标记完成

5. 文档比较与合并：比较两个版本差异、合并修订

6. 审阅窗格与审阅者：查看所有修订、按审阅者筛选

7. 保护文档控制：限制编辑、强制修订、设置密码

8. 文档版本历史：查看历史版本、还原到旧版本

9. 与Microsoft Teams集成：在Teams中协同编辑文档

10. 文档评论与任务分配：@提及成员、分配审阅任务

11. 最终文档定稿：接受所有修订、删除批注、标记为最终

12. 综合实战：团队协同完成一份项目计划书

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专题八：宏与自动化处理

培训对象：

• 需要处理重复性文档任务的职场人士

• 具备一定逻辑思维的技术人员

• 希望实现文档自动化的高级用户

培训目标：
掌握Word宏的录制与编辑方法，能够运用VBA编写简单宏代码，实现文档操作的自动化，提升重复性工作的处理效率。

培训内容：

1. 宏的基本概念：什么是宏、宏的作用、安全设置

2. 宏录制技巧：录制前的准备、录制步骤、暂停录制

3. 查看与编辑宏：进入VBA编辑器、理解生成的代码

4. VBA基础语法：变量、数据类型、条件判断、循环

5. 对象模型入门：Application、Document、Selection、Range

6. 常用操作代码：文本插入、格式设置、查找替换

7. 遍历文档内容：遍历段落、表格、字符

8. 交互与消息框：MsgBox、InputBox与用户交互

9. 自定义函数与过程：Sub与Function的区别与使用

10. 宏的保存与分发：保存在模板中、添加到快速访问工具栏

11. 宏安全性设置：启用所有宏、数字签名、受信任位置

12. 综合实战：编写宏自动格式化文档/批量处理多个文档

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专题九：文档安全与保护

培训对象：

• 需要处理机密文档的行政、法务、HR人员

• 企业信息安全负责人

• 希望保护文档内容的知识产权所有者

培训目标：
掌握Word文档的安全保护机制，能够设置密码、限制编辑、添加数字签名、隐藏敏感信息，确保文档的机密性、完整性与可用性。

培训内容：

1. 密码加密设置：打开密码、修改密码、密码强度要求

2. 限制编辑功能：格式设置限制、编辑权限限制、例外用户

3. 文档只读推荐：标记为最终状态、建议只读打开

4. 数字签名与签名行：添加不可见数字签名、创建签名行

5. 信息权限管理（IRM）：限制复制、打印、转发

6. 检查文档隐藏信息：文档检查器（批注、修订、文档属性）

7. 个人信息删除：删除作者、最后保存者等信息

8. 文档水印与版权声明：文字水印、图片水印、版权页

9. PDF加密与保护：导出为加密PDF、权限设置

10. 文档备份与恢复：自动备份设置、版本恢复

11. 敏感信息标记：标记为机密、内部使用等标签

12. 综合实战：为商业合同设置密码并添加数字签名

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专题十：文档发布与输出管理

培训对象：

• 需要将文档发布为多种格式的人员

• 出版物制作人员、网站内容管理人员

• 希望实现文档跨平台使用的职场人士

培训目标：
掌握Word文档的多种输出方式，能够将文档转换为PDF、HTML、图片等格式，优化输出效果，满足不同场景的发布需求。

培训内容：

1. PDF输出设置：标准PDF、最小尺寸PDF、PDF/A存档格式

2. PDF导出选项：书签导出、文档属性、加密设置

3. 转换为图片格式：导出为PNG/JPG、分辨率设置

4. 转换为HTML网页：网页过滤、保存为筛选过的网页

5. 发布到博客：Word直接发布到WordPress等平台

6. 电子书输出：EPUB格式导出、电子书封面设置

7. 文档打印优化：拼页、书籍折页、小册子打印

8. 打印模板设计：批量打印、套打设计（发票、证书）

9. 文档批量转换：批量将Word转PDF/图片

10. 文档分发管理：通过电子邮件发送、生成下载链接

11. 文档格式兼容性：与旧版Word兼容、与WPS兼容

12. 综合实战：将产品手册输出为PDF、网页、电子书

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专题十一：学术/论文排版实战

培训对象：

• 高校学生、研究生、博士生

• 科研人员、学术写作者

• 需要撰写学位论文、期刊论文的人员

培训目标：
掌握学术论文的排版规范与技巧，能够运用样式、节、题注、交叉引用、参考文献管理等功能，严格按照学位论文或期刊要求完成排版。

培训内容：

1. 论文格式要求解读：学校/期刊模板、字体字号、页边距

2. 样式体系搭建：标题样式、正文样式、图表样式

3. 多级列表与章节编号：自动章节编号、附录编号

4. 页面布局与分节：封面、摘要、正文、参考文献分节

5. 页眉页脚与页码：不同节设置不同页眉、页码格式（罗马数字/阿拉伯数字）

6. 题注与交叉引用：图表自动编号、图表交叉引用

7. 参考文献管理：利用Word引文与书目、插入引文、生成参考文献列表

8. 尾注与脚注应用：注释插入、格式调整

9. 目录生成与更新：自动目录、图表目录、表格目录

10. 文档修订与审阅：导师批注处理、修订接受

11. 论文定稿与提交：转换为PDF、嵌入字体、文件大小控制

12. 综合实战：完成一篇学位论文的完整排版

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专题十二：企业文档工程最佳实践

培训对象：

• 企业文档管理员、知识管理人员

• 文档标准化委员会成员

• 希望建立企业文档体系的IT/行政负责人

培训目标：
掌握企业级文档工程的整体方法论，能够设计文档模板体系、建立文档规范、优化文档流程，实现企业文档的标准化、自动化与知识化。

培训内容：

1. 企业文档现状诊断：文档类型识别、问题分析、改进方向

2. 文档标准体系设计：字体规范、段落规范、编号规范

3. 企业模板库建设：分类模板设计、模板管理机制

4. 文档自动化流程：邮件合并批量生成、宏自动化处理

5. 文档协同机制：团队文档库搭建、审阅流程设计

6. 文档版本管理：版本命名规则、版本历史追溯

7. 文档安全体系：权限分级、加密策略、水印规范

8. 文档归档与检索：文档分类、元数据、全文检索

9. 知识库建设：将优秀文档沉淀为知识库条目

10. 培训与推广：员工培训、规范执行监督

11. 文档质量评估：文档质量检查表、定期审计

12. 综合实战：为企业设计一套完整的文档工程解决方案

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