WPS办公应用培训课程体系（选修）

专题划分

专题一：WPS办公基础与入门
专题二：WPS文字高效排版与文档处理
专题三：WPS表格数据计算与分析
专题四：WPS演示文稿设计与呈现
专题五：PDF处理与文档管理
专题六：WPS进阶应用与函数公式
专题七：数据可视化与图表分析
专题八：智能办公与AI应用（WPS AI）
专题九：云端协作与团队办公
专题十：移动办公与跨设备协同
专题十一：办公自动化与批量处理
专题十二：行业实战与职业技能认证

专题一：WPS办公基础与入门

培训对象：

• 零基础或刚接触WPS办公软件的初学者

• 需要系统学习WPS基础操作的行政、文秘人员

• 希望提升办公效率的职场新人

培训目标：
掌握WPS Office套件的基本操作与界面定制，熟悉文字、表格、演示三大组件的通用功能，能够独立完成文档的创建、保存、打印等基础操作，建立规范的办公习惯。

培训内容：

1. WPS Office套件概述：文字、表格、演示、PDF、脑图等组件功能与应用场景

2. 软件安装与账号登录：安装配置、账号注册、会员权益、云空间使用

3. 界面定制与工作区设置：功能区布局、快速访问工具栏、视图模式切换

4. 文件基本操作：新建、打开、保存、另存为、自动备份、版本管理

5. 文档格式兼容性：与Microsoft Office格式互转、PDF导出、图片输出

6. 页面设置与打印输出：纸张大小、页边距、页眉页脚、打印预览与设置

7. 快捷键与高效操作：常用快捷键速记、鼠标手势、右键菜单应用

8. 模板应用：内置模板库、在线模板下载、自定义模板保存与使用

9. 文字录入基础：中英文输入、特殊符号插入、日期时间快速录入

10. 简单格式设置：字体字号、加粗倾斜、颜色标注、对齐方式

11. 撤销与恢复操作：操作历史记录、版本回溯技巧

12. 综合实战：制作一份规范的会议通知并导出PDF

专题二：WPS文字高效排版与文档处理

培训对象：

• 需要处理大量文档的文秘、行政人员

• 撰写报告、标书、论文的专业人士

• 希望提升文档美观度的职场人士

培训目标：
掌握WPS文字的高级排版技巧，能够进行长文档的结构化编排、样式应用、目录生成、页眉页脚设置，制作出规范、美观的专业文档。

培训内容：

1. 字体与段落高级设置：字符间距、首字下沉、段落缩进、行距调整

2. 项目符号与编号：多级编号设置、自定义符号样式、编号续接与重置

3. 样式应用与管理：内置样式使用、新建样式、修改样式、样式集应用

4. 页面布局与分栏：分栏设置、分隔符应用、页面边框、背景水印

5. 页眉页脚与页码：奇偶页不同、首页不同、页码格式、页眉横线设置

6. 目录生成与更新：自动目录生成、目录格式美化、更新域操作

7. 脚注与尾注：插入脚注、注释格式设置、文档引用标注

8. 表格高级应用：表格绘制与擦除、跨页标题行重复、表格计算

9. 图文混排技巧：图片插入、环绕方式、裁剪、抠图、图文框

10. 文本框与艺术字：文本框链接、艺术字样式、文字方向设置

11. 文档审阅与修订：修订模式、批注添加、比较与合并文档

12. 综合实战：排版一份完整的项目报告（含目录、页眉页脚、多级标题）

专题三：WPS表格数据计算与分析

培训对象：

• 财务、会计、统计、数据分析人员

• 需要处理大量数据的行政、管理人员

• 希望提升数据处理效率的职场人士

培训目标：
掌握WPS表格的数据输入、格式化、公式计算、函数应用等核心技能，能够进行数据清洗、分类汇总、统计分析，提升数据处理效率。

培训内容：

1. 工作表基础操作：单元格选择、行列操作、工作表管理、冻结窗格

2. 数据输入技巧：快速填充、序列填充、数据有效性设置

3. 单元格格式设置：数字格式、对齐方式、字体边框、条件格式

4. 公式基础：公式输入规则、相对引用与绝对引用、混合引用

5. 常用函数应用（一）：SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN

6. 常用函数应用（二）：IF逻辑判断、VLOOKUP查找匹配、SUMIF条件求和

7. 数据排序与筛选：单条件排序、多条件排序、自动筛选、高级筛选

8. 分类汇总与合并计算：分类汇总应用、多表合并计算

9. 数据透视表基础：创建透视表、字段布局、值汇总方式、数据筛选

10. 工作表美化：套用表格格式、主题应用、单元格样式

11. 工作表打印设置：打印区域、缩放打印、标题行重复打印

12. 综合实战：制作月度销售统计表并进行数据透视分析

专题四：WPS演示文稿设计与呈现

培训对象：

• 需要制作汇报PPT的管理人员

• 培训师、教师、市场人员

• 希望提升演示能力的职场人士

培训目标：
掌握WPS演示文稿的设计理念与制作技巧，能够运用模板、母版、动画、切换等功能，制作出结构清晰、视觉美观、富有感染力的演示文稿。

培训内容：

1. 演示文稿基础：新建演示文稿、幻灯片版式选择、页面设置

2. 模板与主题应用：内置模板、在线模板、自定义主题颜色字体

3. 幻灯片母版设计：母版视图、占位符设置、统一logo添加、背景设置

4. 文本处理技巧：文本框设置、字体搭配、段落处理、文字特效

5. 图形与图示应用：形状绘制、智能图形（SmartArt）创建与编辑

6. 图片与多媒体：图片插入与裁剪、相册创建、音频视频插入

7. 表格与图表：幻灯片中表格制作、图表插入与美化

8. 动画效果设置：进入/强调/退出动画、动画顺序、计时设置

9. 切换效果：页面切换效果选择、持续时间设置、自动换片

10. 超链接与动作：内部链接、外部链接、动作按钮设置

11. 演示文稿放映：放映设置、排练计时、备注应用、激光笔

12. 综合实战：制作一份工作总结汇报演示文稿

专题五：PDF处理与文档管理

培训对象：

• 需要处理大量PDF文档的行政、档案人员

• 工程师、设计师、法务人员

• 希望实现无纸化办公的职场人士

培训目标：
掌握WPS PDF的阅读、编辑、转换、批注等功能，能够进行PDF文档的组合拆分、内容提取、加密保护，实现文档的数字化管理与高效流转。

培训内容：

1. PDF阅读基础：打开PDF、页面导航、缩放、全屏阅读

2. PDF批注与注释：高亮、下划线、删除线、批注添加、图形标注

3. PDF编辑功能：文字编辑、图片替换、页面提取、页面删除

4. PDF合并与拆分：多文件合并、按范围拆分、书签管理

5. PDF转换技巧：PDF转Word/Excel/PPT、图片转PDF

6. PDF加密与解密：文档加密、权限设置、密码解除

7. PDF签名与盖章：手写签名、电子印章、数字签名

8. OCR文字识别：扫描件文字识别、可编辑文本转换

9. 文档比较与批注：两个PDF版本差异对比

10. PDF表单填写：表单识别、填写、保存

11. 文档水印处理：添加文字水印、图片水印

12. 综合实战：合并多份PDF并添加水印批注

专题六：WPS进阶应用与函数公式

培训对象：

• 需要处理复杂数据的财务、数据分析师

• 希望提升表格处理深度的职场人士

• 准备参加计算机等级考试的人员

培训目标：
掌握WPS表格的高级函数与公式应用，能够运用逻辑函数、查找函数、文本函数、日期函数解决复杂业务问题，实现数据的自动化处理。

培训内容：

1. 逻辑函数进阶：IF嵌套、AND/OR多条件判断、IFERROR错误处理

2. 查找与引用函数：VLOOKUP/HLOOKUP精确匹配、XLOOKUP应用、INDEX+MATCH组合

3. 文本函数应用：LEFT/RIGHT/MID截取、LEN长度、FIND查找、TEXT格式转换

4. 日期与时间函数：YEAR/MONTH/DAY提取、DATEDIF计算、NETWORKDAYS工作日

5. 统计函数进阶：COUNTIF/SUMIF条件统计、AVERAGEIF、LARGE/SMALL

6. 数组公式基础：数组运算、多条件统计、内存数组应用

7. 名称管理器：定义名称、名称应用、动态名称

8. 数据验证高级：下拉菜单制作、级联菜单、自定义验证公式

9. 条件格式高级：公式驱动条件格式、数据条、图标集

10. 公式审核与错误排查：追踪引用单元格、错误检查、公式求值

11. 跨工作表引用：多表汇总、INDIRECT间接引用

12. 综合实战：构建员工绩效考核自动化计算模型

专题七：数据可视化与图表分析

培训对象：

• 数据分析师、市场人员、管理者

• 需要展示数据洞察的汇报人员

• 希望提升数据呈现能力的职场人士

培训目标：
掌握WPS表格的图表制作与美化技巧，能够选择合适的图表类型呈现数据，进行数据透视表和透视图的联动分析，制作专业的可视化看板。

培训内容：

1. 图表基础：图表类型选择（柱状图/折线图/饼图/条形图）

2. 图表创建与编辑：数据源选择、图表样式切换、布局调整

3. 图表元素设置：标题、图例、坐标轴、网格线、数据标签

4. 图表美化技巧：颜色搭配、渐变填充、阴影效果、字体设置

5. 高级图表类型：组合图、双坐标轴、瀑布图、甘特图

6. 迷你图应用：折线迷你图、柱形迷你图、盈亏图

7. 数据透视表进阶：计算字段、分组统计、切片器应用

8. 数据透视图：创建透视图、与切片器联动、动态交互

9. 动态图表制作：使用下拉菜单控制图表数据源

10. 图表模板保存与应用：自定义图表模板复用

11. 看板布局设计：多图表组合、对齐、排版技巧

12. 综合实战：制作销售数据分析仪表盘

专题八：智能办公与AI应用（WPS AI）

培训对象：

• 希望借助AI提升效率的职场人士

• 内容创作者、文案人员、教师

• 需要快速生成文档/PPT的办公人员

培训目标：
掌握WPS AI智能助手的核心功能，能够运用AI进行文档润色、内容生成、PPT一键制作、数据智能分析，实现办公效率的倍增。

培训内容：

1. WPS AI功能概述：AI能力矩阵、调用方式、使用权限

2. 文字AI应用：文档润色、改写、扩写、摘要生成

3. 文案创作辅助：AI写作（通知、报告、邮件、方案）

4. PPT智能生成：主题输入一键生成、大纲调整、风格切换

5. 表格AI应用：公式智能生成、数据洞察、异常提醒

6. AI阅读助手：长文档摘要、关键信息提取、问答交互

7. PDF智能处理：文档解析、内容总结、信息检索

8. AI校对与纠错：语法检查、错别字识别、标点修正

9. 多语言翻译：文档全文翻译、选段翻译

10. AI灵感库：模板推荐、素材建议、设计建议

11. 提示词技巧：有效提问方法、场景化提示词

12. 综合实战：使用WPS AI快速生成一份项目策划案

专题九：云端协作与团队办公

培训对象：

• 需要多人协作完成文档的团队成员

• 项目管理人员、团队负责人

• 远程办公、混合办公人员

培训目标：
掌握WPS云文档与团队协作功能，能够进行文档的云端存储、实时共享、多人协同编辑、版本管理，提升团队协作效率。

培训内容：

1. 云文档基础：WPS云空间、文档上传下载、文件夹管理

2. 文档分享与权限设置：分享链接、权限分级（查看/评论/编辑）

3. 多人协同编辑：实时编辑、光标追踪、编辑痕迹显示

4. 评论与@功能：添加评论、提及成员、评论回复与解决

5. 历史版本管理：版本查看、回溯、对比

6. 团队文档库：创建团队、成员管理、公共文档库

7. 在线会议集成：WPS会议发起、屏幕共享、文档演示

8. 任务分配与跟踪：文档内任务指派、进度跟踪

9. 收集表应用：创建信息收集表、数据自动汇总

10. 云同步设置：多设备同步、离线可用、冲突解决

11. 安全管控：文档水印、访问记录、操作日志

12. 综合实战：团队协同完成一份项目计划书

专题十：移动办公与跨设备协同

培训对象：

• 经常出差、移动办公的商务人士

• 需要随时随地处理文档的职场人士

• 使用手机/平板办公的人员

培训目标：
掌握WPS移动端的核心功能，能够在手机/平板上进行文档的查看、编辑、批注、分享，实现与PC端的无缝衔接，满足移动办公需求。

培训内容：

1. WPS移动端安装与登录：App下载、账号登录、云空间访问

2. 移动端界面导航：文件列表、快捷工具、多文档切换

3. 文档查看与批注：缩放阅读、手写批注、高亮标注

4. 移动端轻编辑：文字修改、格式调整、图片插入

5. 移动端表格处理：数据查看、筛选、简单公式应用

6. 移动端演示播放：手机遥控PPT、激光笔、备注查看

7. PDF移动端处理：标注、签名、转换阅读模式

8. 手机拍照识别：拍图识字、拍表转Excel、拍照扫描

9. 语音输入功能：语音转文字、语音指令

10. 跨设备接力：文档接力编辑、扫码传输

11. 手机文件管理：本地文件管理、云文件管理、文件分类

12. 综合实战：使用手机完成一份现场会议纪要并分享

专题十一：办公自动化与批量处理

培训对象：

• 需要处理大量重复性工作的行政、HR、财务人员

• 希望提升工作效率的职场精英

• 具备一定脚本基础的技术人员

培训目标：
掌握WPS的批量处理技巧与自动化功能，能够运用邮件合并、宏录制、模板批量生成等工具，将重复性工作自动化，大幅提升办公效率。

培训内容：

1. 邮件合并基础：数据源准备、主文档设置、合并字段插入

2. 批量生成文档：批量制作证书、通知书、工资条

3. 邮件合并进阶：条件判断、图片插入、格式控制

4. 批量打印与导出：批量打印文档、批量导出PDF

5. 模板批量应用：自定义模板、批量新建、批量套用

6. 宏录制基础：宏的概念、录制操作、保存宏

7. 宏编辑入门：VBA基础语法、简单修改宏代码

8. 批量数据处理：多表合并、批量替换、格式统一

9. 批量重命名：文档批量重命名规则设置

10. 定时备份与自动保存：自动备份设置、版本管理

11. 常用批量工具：WPS工具箱、办公插件应用

12. 综合实战：批量生成100份员工工资条并打印

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