《现代化高效办公:Microsoft 365全功能应用与智能协作》模块化培训目录
课程核心理念:本课程旨在超越传统Office基础操作,系统教授如何运用最新版Microsoft 365(Office 365)的全套工具,实现个人效率提升、团队智能协作与业务流程自动化。课程采用模块化设计,每个专题独立且深入,学员可根据自身角色与需求自主选修,构建数字化时代的核心办公竞争力。
专题一:智能文档处理与设计 (Word & 设计工具)
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培训目标:掌握专业文档的快速创建、自动化排版与协同审阅技巧,并能运用设计工具制作高质量视觉内容。
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核心知识点:
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专业文档自动化:样式集与多级列表的体系化应用、自动生成目录/图/表目录、题注与交叉引用。
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高效协同与审阅:使用@提及与实时共同创作、智能化的修订与比较功能、与Microsoft Teams的集成。
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智能辅助与无障碍:Editor智能写作助手深度使用、语音听写与格式控制、创建无障碍文档。
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视觉设计工具:利用 Microsoft Designer/ 必应图像创建器生成AI图像、Sway制作交互式报告。
专题二:数据分析、可视化与商业智能 (Excel & Power BI)
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培训目标:从数据清洗、分析建模到动态可视化,掌握用数据驱动决策的全流程技能。
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核心知识点:
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现代数据分析函数:动态数组函数(FILTER, SORTBY, XLOOKUP)、LET函数与LAMBDA函数入门。
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数据建模与分析:Power Query进行多源数据获取与清洗、使用Power Pivot构建数据模型与DAX核心度量值。
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高级可视化与交互:条件格式高级应用、交互式图表与@FIELD参数、数据透视表切片器与时间线。
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从Excel到BI仪表盘:将Excel数据模型一键发布至Power BI服务、在Power BI中构建交互式报表与发布应用。
专题三:高效演示与数字叙事 (PowerPoint)
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培训目标:学会设计具有视觉冲击力和叙事逻辑的专业演示,并掌握多种形式的交付技巧。
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核心知识点:
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效率与设计:使用设计器与缩放定位快速生成专业版面、母版与版式的深度定制。
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高级视觉叙事:使用平滑与变形切换创造电影感、3D模型与图标的创意应用、SVG图形编辑。
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演示者工具与交付:演示者教练与排练计时、实时字幕与翻译、演示录影机录制带讲解的演示视频。
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交互式演示:将PPT转化为交互式动态简报并在线分享。
专题四:智能日程、沟通与协作枢纽 (Outlook & Teams)
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培训目标:精通邮件与日程管理,并利用Teams作为团队协作中枢,提升远程与跨部门协作效率。
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核心知识点:
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Outlook高级生产力:利用提醒、@提及和分类管理邮件、投票与日程安排助理组织会议、规则与快速步骤实现收件箱自动化。
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Microsoft Teams核心协作:团队与频道架构设计、频道会议与网络研讨会组织、在对话中无缝协作Office文件。
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Teams应用生态整合:在Teams内直接使用审批、Planner(任务)、Power BI等应用,构建团队工作台。
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工作流自动化:在Teams中使用Power Automate创建简单的自动化流程。
专题五:业务流程自动化与低代码应用开发 (Power Platform)
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培训目标:无需编码,学会构建自动化工作流、数据收集应用和聊天机器人,实现业务流程数字化。
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核心知识点:
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自动化流程:使用Power Automate连接不同服务,自动化处理通知、审批和数据同步(如新邮件自动存至OneDrive)。
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快速构建应用:使用Power Apps基于Excel、SharePoint列表或Dataverse快速拖拽生成移动端与Web端应用。
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智能虚拟助手:使用Power Virtual Agents在Teams或网站上创建常见问答(Q&A)聊天机器人。
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一体化实践:构建一个从Power Apps收集数据、Power Automate触发审批、最终在Power BI中分析的端到端微型解决方案。
专题六:云端信息管理与协同创作 (OneDrive, SharePoint & Loop)
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培训目标:理解并运用云文件管理、团队知识库和动态协作文档的最佳实践,确保信息的安全、有序与高效流转。
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核心知识点:
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个人与团队云存储策略:OneDrive个人文件同步与管理、SharePoint团队网站作为文档中心的权限管理与版本历史。
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现代知识库构建:使用SharePoint页面创建团队新闻门户与知识库,集成文档库与列表。
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未来式协同组件:使用Microsoft Loop组件在邮件、Teams聊天、Word文档中实时协同编辑列表、表格或段落。
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安全与合规性基础:外部共享设置、敏感度标签与数据防丢失基础策略。
选课建议:
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全体职员:建议必修 专题一、三、四,以提升个人核心办公技能与团队协作能力。
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数据分析、财务、市场人员:强烈建议选修 专题二(Excel & Power BI) 和 专题五(Power Platform)。
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项目经理、团队负责人、HR:建议选修 专题四(Teams)、专题五(Power Platform) 和 专题六(SharePoint & Loop),以提升团队管理与流程优化能力。
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希望成为“公民开发者”的业务骨干:专题五(Power Platform) 是您的核心必修模块。
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