课程培训
高级Project培训课程6

Project培训课程大纲

 

培训对象

  • 项目经理/项目总监/技术总监

  • 研发部门经理/项目骨干/项目工程师

  • 项目团队成员(研发/质量/生产/采购等)

  • 项目管理办公室(PMO)人员

  • 需要制定和管理项目计划的业务经理、市场经理

  • 希望系统掌握Project工具的项目管理从业者

 

培训目标
使学员系统掌握Microsoft Project软件的核心功能与项目管理实战技能,理解PMI项目管理知识体系与Project工具的对应关系;熟练运用Project进行项目计划编制、WBS工作分解、任务工期估算、资源分配与成本管理;掌握关键路径分析、进度跟踪监控、挣值分析等核心技术;能够独立完成从项目启动、计划优化、执行监控到收尾报告的全流程项目管理操作。

 

培训内容介绍

 

一、项目管理与Project概述

(1)项目与项目管理基础:项目的概念与生命周期;项目成功的标准与三要素(范围/时间/成本);项目管理十大知识领域与五大过程组;PROJECT涉及的项目管理技术和工具

(2)Microsoft Project产品体系:Project Professional/Project Online/Project Server的区别与定位;单机版与企业版的适用场景;Project内含的项目管理工具与方法

(3)Project工作环境:Project界面导航(功能区/视图栏/状态栏);常用视图介绍(甘特图/网络图/跟踪图/日历图);数据表与视图的关联关系;帮助系统的有效使用

(4)项目启动设置:项目基本信息定义;项目日历设置(五天制/七天工程日历);正排与倒排计划的选择;项目文档与备注管理

 

二、项目范围定义与WBS分解

(1)项目范围管理基础:项目范围规划;按项目阶段和成果定义工作范围;范围说明书与交付成果管理

(2)WBS工作分解结构:WBS分解的原则、标准和方法;项目结构分解/生命周期分解/合同分解;WBS编码的规划与应用;WBS分解的四个标准(100%原则/可交付成果导向/责任明确/便于控制)

(3)WBS分解实战演练:摘要任务与子任务的创建;里程碑(Milestone)的设置;周期性任务的添加;WBS分解结构视图的展现与应用;典型案例(汽车/电子/工程WBS分解案例)分析

 

三、项目任务与工期管理

(1)任务创建与属性定义:在Project中规划任务;任务的类型(基本工作任务/里程碑/周期性任务);任务的属性定义(说明/限定条件);任务的备注与文档链接

(2)工期估算:任务工作历时和工作量评估;乐观和悲观的时间估算(计划评审技术PERT);持续时间估计(依据资源配置估计活动持续时间);带估计工期的任务设置;任务工期设置底限

(3)任务依赖关系:四种逻辑关系(完成-开始/开始-开始/完成-完成/开始-完成);任务链接的三种方法;设置任务相关性和限制条件;任务的延迟/重叠及同步执行;不正确进度计划编制带来的低效率分析

(4)CPM关键路径技术:关键路径的定义与识别;赶工和快速跟进(Crashing/Fast Tracking);合理调配资源和安排非关键工作;关键路径在进度优化中的应用

 

四、项目资源管理

(1)资源规划与定义:资源管理的范围(人工/生产设备/材料/角色/协作单位);资源的分类(工时资源/材料资源/成本资源);从不同位置导入资源;完善资源的详细信息(技能组/费率/可用性)

(2)资源分配:分配资源的三种方法;任务的三种类型(固定单位/固定工期/固定工时);为任务分配工时资源/材料资源/成本资源;资源责任矩阵(工作目标及工作职责分配)

(3)资源冲突与调配:资源过度分配的原因与识别;资源分配冲突原因分析;解决过度分配的方法(调配/替换/调整);平衡关键资源在多项目中的组合应用

(4)资源使用分析:查看资源负荷情况(资源使用状况视图/资源图表);资源使用效率分析;人工时统计与工作量计算

 

五、项目成本管理

(1)项目成本构成:项目成本的构成(资源成本/固定成本);成本预算的目的与意义;成本估算与成本预算的区别

(2)Project中的成本管理:资源成本(工时费率/每次使用成本);固定成本管理;成本资源类型的使用;为任务分配成本资源

(3)成本分析与优化:查看项目总成本(不同阶段/不同资源);项目成本的分析方法;成本计划完成的标准;优化项目成本的策略

 

六、项目计划优化

(1)查看资源负荷:资源使用状况视图分析;资源负荷的图形化展现;识别资源过度分配的方法

(2)压缩工期:关键路径法分析;赶工策略(增加资源);快速跟进策略(并行任务);工期与成本的权衡分析

(3)压缩成本:识别成本超标的任务;调整资源费率;优化资源分配;成本计划优化技巧

(4)设置项目基准:基准(Baseline)的概念与作用;保存项目基准;多版本基准的管理

 

七、项目跟踪与监控

(1)项目执行机制:项目计划发布与执行跟踪机制;设定项目监控周期;项目预警提示灯与临界值监控方法;项目计划的变更与调整应用

(2)进度状态输入:完成百分比/工时完成百分比/实际完成百分比的更新;实际工期与剩余工期;实际开始与实际完成时间;按项目状态日期更新;快速批量的项目任务整体更新

(3)进度线监控:进度线(Progress Line)的设置与应用;定位工作进度延迟的任务;对比计划和实际执行差距

(4)项目变更管理:项目内容和进度变更的处理;被迫中止和因故延期的任务处理;设定新的绩效基准;比较多版本项目计划变化的差距

 

八、挣值分析与绩效评估

(1)挣值分析基础:挣值管理(EVM)的概念与指标(PV/EV/AC);偏差分析(SV/CV);绩效指数(SPI/CPI)的计算与解读

(2)Project中的挣值分析:设置挣值分析的参数;查看挣值指标;挣值分析报表的生成;挣值曲线的绘制与分析

(3)项目健康度诊断:根据挣值指标判断项目状态(超前/滞后/超支/节约);项目绩效的综合评估;预测完工估算(EAC)

 

九、项目报表与视图定制

(1)常用视图应用:甘特图(Gantt Chart);网络图(Network Diagram);跟踪甘特图;日历视图;资源使用状况视图;任务分配状况视图

(2)报表生成与定制:Project内置报表类型(进度报表/资源报表/成本报表);可视化报表(Visio报表/Excel报表);报表的筛选与分组技术;自定义报表设计

(3)数据筛选与分组:工作任务筛选器应用;按部门/专业分组任务;交叉视图的创建;自定义表格与窗体

 

十、多项目管理与协作

(1)多项目操作:创建主项目与子项目;多项目间的链接关系;项目文件的合并;多项目工作环境的保存

(2)资源共享管理:创建共享资源池;多项目间资源共享的配置;资源冲突的跨项目协调

(3)项目协作(Project Server):Project Server架构简介;配置PWA以访问Project Server;用户帐号和权限配置;项目计划发布到服务器;任务的汇报与审批;项目过程中的风险/问题/文档管理

 

十一、项目收尾与知识沉淀

(1)项目收尾管理:检查里程碑和可交付成果;合同收尾与管理收尾;项目经验与教训的积累

(2)项目文档管理:过程文档整理;项目文档的归档;建立分项生产计划标准模板;项目模版的创建与应用

 

十二、综合实战项目

(1)项目一:新产品研发项目计划编制:项目启动设置→WBS分解(阶段/任务/里程碑)→工期估算与依赖关系设置→资源分配(研发/测试/生产人员)→成本计划→关键路径分析→基准保存。

(2)项目二:项目执行与跟踪监控:项目数据更新(进度/工时/成本)→进度线监控→差异分析→挣值绩效评估→变更管理→项目报表生成。

(3)项目三:多项目管理实战:创建共享资源池→多个子项目整合→跨项目资源调配→多项目进度汇总→项目组合分析。





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