课程培训
企业流程优化与管理培训

 

课程大纲

一、企业发展与流程优化

1、流程优化认知

l 流程优化在企业管理过程中的作用

l 流程优化的重要性

2、流程管理的作用

l 战略落地的保障

l 界定过程范围

l 明确各个职能相互作用关系

l 实现标准化管理

3、部分企业流程管理现状

l 组织架构或职责不清晰

l 流程繁琐或流程过长

l 流程重叠或流程空白

l 流程分类不清晰

l 流程命名不规范查询不方便

l 流程运行过程中互为困难

4、系统化的流程思维

l 人人都是流程设计者

l 人人都是流程优化者

l 流程优化永远在路上

l 流程管理是闭环系统

5、华为流程优化取得的效果介绍

l 效率提升

l 成本降低

l 新产品收益提高

 

二、流程优化的工具与方法

1、流程诊断

l 流程诊断的时机

l 流程诊断的工具和方法

l 流程诊断的输出

l 流程诊断的总结和分析

2、流程优化工具SIPOC介绍

l 供应者(Supplier)——向核心过程提供资源的组织或者个人

l 输入(Input)——供应者提供的信息和资源

l 过程(Process)——使输入变成输出的一组活动

l 输出(Output)——过程的结果即产品

l 顾客(Customer)——过程输出接受的组织或个人

l 分组探讨:确定某流程的SIPOC,老师根据探讨结果进行点评

3、流程体系构架设计

l 流程体系架构在企业中的位置

l 什么是流程体系规划

l 流程构架规划的四大原则

l 流程构架规划三大方法

l 案例分享:战略分解法、价值链分析法、标杆法

4、企业流程架构设计实例

l 流程构架规划分层设计

l 分组探讨:流程架构设计

5、流程设计的原则

l 快速

l 正确

l 低成本

l 容易

6、流程详细设计

l 识别流程的关键要素

l 设计流程框架

l 运用SIPOC模型绘制流程图

l 泳道式流程制作

l 设计流程活动模板

l 设计流程指南和检查单

l 案例分享:某标杆公司流程设计实例,包括流程图和流程说明

l 课堂演练与点评:针对某核心关键流程进行流程优化设计,老师根据探讨结果进行点评

7、流程优化常用方法

l 消除

l 整合

l 简化

l 细化

l 信息化

8、流程与制度的关系

l 流程的作用在于整合活动

l 制度的作用在于规范活动

l 什么情况下需要建立制度

l 流程和制度互为支撑

9、制度文件类别

l 标准性文件

l 规范性文件

l 操作类文件

l 制度性文件

l 说明性文件

10、制度编写原则与方法

l 分析而不是罗列

l 针对工作而不是个人

l 以当前的工作为依据

l 事实而不是判断

 

三、流程优化时注意点

1、客户角度

l 确定自己的客户是谁?

l 过程用什么产品来满足顾客要求?

l 也就是过程的目的是什么?

2、过程设计部分

l 为什么需要这样的过程?

l 是否可以用现在已经有的替代?

l 是否可以从外单位来做?

l 效率和效益更加高?

3、输入部分

l 根据顾客要求和自己的过程来确定需要什么输入?

l 对这些输入有什么要求?

l 要让供方知道自己的要求?

l 如果和供方沟通,他们提供输入满足自己的程度如何?

4、流程绩效指标的制定

l 流程绩效指标制定原则

l 流程绩效指标的来源

l 目标体系与绩效体系

 

四、流程优化推行与监控

1、流程优化与PDCA

l PDCA介绍

l 流程优化与PDCA如何结合

2、流程优化推行与实施

l 华为流程实施的“先僵化、再优化、再固化”

l 问题导向与流程导向

l 流程实施与绩效考核的结合

3、流程审计

l 流程审计要素

l 流程审计方法




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