课程培训
企业流程优化与管理培训

 

课程大纲

一、企业发展与流程优化

1、流程优化认知

流程优化在企业管理过程中的作用

流程优化的重要性

2、流程管理的作用

战略落地的保障

界定过程范围

明确各个职能相互作用关系

实现标准化管理

3、部分企业流程管理现状

组织架构或职责不清晰

流程繁琐或流程过长

流程重叠或流程空白

流程分类不清晰

流程命名不规范查询不方便

流程运行过程中互为困难

4、系统化的流程思维

人人都是流程设计者

人人都是流程优化者

流程优化永远在路上

流程管理是闭环系统

5、华为流程优化取得的效果介绍

效率提升

成本降低

新产品收益提高

 

二、流程优化的工具与方法

1、流程诊断

流程诊断的时机

流程诊断的工具和方法

流程诊断的输出

流程诊断的总结和分析

2、流程优化工具SIPOC介绍

供应者(Supplier)——向核心过程提供资源的组织或者个人

输入(Input)——供应者提供的信息和资源

过程(Process)——使输入变成输出的一组活动

输出(Output)——过程的结果即产品

顾客(Customer)——过程输出接受的组织或个人

分组探讨:确定某流程的SIPOC,老师根据探讨结果进行点评

3、流程体系构架设计

流程体系架构在企业中的位置

什么是流程体系规划

流程构架规划的四大原则

流程构架规划三大方法

案例分享:战略分解法、价值链分析法、标杆法

4、企业流程架构设计实例

流程构架规划分层设计

分组探讨:流程架构设计

5、流程设计的原则

快速

正确

低成本

容易

6、流程详细设计

识别流程的关键要素

设计流程框架

运用SIPOC模型绘制流程图

泳道式流程制作

设计流程活动模板

设计流程指南和检查单

案例分享:某标杆公司流程设计实例,包括流程图和流程说明

课堂演练与点评:针对某核心关键流程进行流程优化设计,老师根据探讨结果进行点评

7、流程优化常用方法

消除

整合

简化

细化

信息化

8、流程与制度的关系

流程的作用在于整合活动

制度的作用在于规范活动

什么情况下需要建立制度

流程和制度互为支撑

9、制度文件类别

标准性文件

规范性文件

操作类文件

制度性文件

说明性文件

10、制度编写原则与方法

分析而不是罗列

针对工作而不是个人

以当前的工作为依据

事实而不是判断

 

三、流程优化时注意点

1、客户角度

确定自己的客户是谁?

过程用什么产品来满足顾客要求?

也就是过程的目的是什么?

2、过程设计部分

为什么需要这样的过程?

是否可以用现在已经有的替代?

是否可以从外单位来做?

效率和效益更加高?

3、输入部分

根据顾客要求和自己的过程来确定需要什么输入?

对这些输入有什么要求?

要让供方知道自己的要求?

如果和供方沟通,他们提供输入满足自己的程度如何?

4、流程绩效指标的制定

流程绩效指标制定原则

流程绩效指标的来源

目标体系与绩效体系

 

四、流程优化推行与监控

1、流程优化与PDCA

PDCA介绍

流程优化与PDCA如何结合

2、流程优化推行实施

华为流程实施的“先僵化、再优化、再固化”

问题导向与流程导向

流程实施与绩效考核的结合

3、流程审计

流程审计要素

流程审计方法




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